账务系统 |
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账务系统是蜜蜂源BEE2004的核心系统之一,与其它模块系统无缝联结,以资金流为核心反映企业的全面管理过程;一般包括:系统设置与维护、建立账簿、凭证管理、账务处理、显示账簿。
在总账系统主要进行凭证录入、查询、审核、登账、汇总等操作,自动生成总账、分类明细账,特别提供科目任意种辅助核算,同时与其它模块结合,提供全面企业管理与控制功能。 |
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系统管理 |
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多账套设置;采用建帐向导方式,可修改账套参数,设置启用年月、账套名称、坏账处理方法以及一些公用的码表的长度,比如科目代码、客户代码、部门代码等等,提供公用码表简码设置功能,方便记忆。账套可以增加、修改以及删除。
数据管理:包括备份与恢复数据。备份每个月的重要财务数据。
会计期间:选择用户所要操作的会计期间。用户可以自由切换会计期间,可以同时做几个不同会计期间的账。还可以自定义结账日。
控制平台:主要完成对使用者操作权限和使用密码的设置工作。其中账套管理和权限控制是使用本套软件的首要工作。 |
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账务处理 |
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提供万能转账;灵活处理一对多、多对一、多对多的转账关系;可以指定核算项目转账,可以指定币种转账,自动处理转账中外币分配问题;提供转总账科目的功能;可以转科目余额也可以转发生额;万能转账中提供全新的科目取数概念,可以按比例设置公式结转相关或是无关科目。
提供灵活的登账(记账)方式;可以选择科目登账,指定日期期限登账,并且提供多次登账的功能。
可以核对总账与凭证、核对明细账与凭证。
可以多次结账,任意选择结账月份。
日记账查询。 |
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凭证管理 |
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仿真凭证格式录入。
提供多种凭证录入格式,可以分成收、付、转、记及收付等几大类,任意小类。
可以集中对凭证进行录入、修改、审核、查询和打印等处理。
可以按凭证分册进行科目和凭证的汇总。
可以复制凭证,录入凭证时有语音提示。
提供凭证自动纠错以及凭证号自动调整功能。
提供单币复币凭证格式切换功能。
提供插入整张空白凭证功能;提供凭证冲销功能;录入凭证中提供插入一行和删除一行的功能。
提供“查字典”功能,任何核算项目及公用码表都可以获取录入。
内置往来业务管理,提供往来业务查询功能。
独特的“发生日期”概念,解决了业务发生日期与凭证日期不一致的问题,提高了账龄分析的准确性。 |
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显示账薄 |
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独特的全仿真手工账簿显示。全仿真模拟各式账簿,有三栏式总账、日记账、明细账,多栏式明细账;还可同时显示数量、外币、汇率;
仿真的多栏式明细账为国内独家首创,成功地解决了收入、费用类账户按费用项目设置栏次的问题,而且多栏账下还可再设三栏或多栏账。
随心所欲的多栏账格式,可以任意制定多栏账的显示方式,并且可以根据用户的需要自由定制。
智能型栏宽控制:可根据用户要求自由地设置栏宽,满足了不同打印机型以及超长显示和打印账簿摘要的需要。
红字直接显示:成本、费用、收入类账簿等用红字显示冲减金额,历来为计算机显示及打印中的一个难题,蜜蜂源财务软件成功地解决了这个难题,能够显示和打印同手工账簿一模一样的账簿。
全屏幕预视打印输出:在屏幕上完成了打印预览功能,能够及时地调整打印机型,纸张型号,减少了重复操作和纸张浪费。
“穿透式”组合查询以及相关科目查询:不用退出账簿查询状态,即可显示账簿记录相关的凭证及其他资料,使会计人员在一个屏幕上就能了解相关的完整会计资料。
组合式余额表查询:可以按照财务人员的要求,显示和打印各种样式的科目余额表。
所有账簿均可输出到Excel中作处理。 |
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建立账簿 |
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操作简单、流程清晰,可让用户真正体会会计电算化的优势所在。
提供同一科目多种辅助核算功能、多币种核算功能。
所有核算项目都可以任意分级核算。
独特的客户组管理功能,可根据用户的实际需要对客户进行分组。
科目可以复制,录入期初数的同时可以修改、增删科目。
可以指定结转数累计至下年。
提供试算平衡功能。
可以随时打印科目表及科目期初数。 |
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会计报表 |
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企业会计核算的结果最后需要用报表的形式反映出来;因此,报表处理主要是进行报表的定义、编制和输出;一般包括:账务报表处理、汇总报表处理、合并报表处理。预设资产负债表等各类报表模板,简化报表操作过程;提供批量公式自动生成向导和现金流量表;提供报表实时取数功能;提供报表数值自动转换功能;提供与Dbase、Access、Excel、Foxpro等应用程序和数据文件、文本文件直接交换数据的能力;提供转换为brp文件格式,用于Internet上报或复制等。
提供报表汇总、合并功能。
栏宽任意指定,可以改变字体。
丰富的报表计算公式。
任意增减表格线,设置报表公式提供导航功能。
报表公式取数灵活,可以跨年度、跨账套取数。
提供报表复制、动态计算功能,计算结果小数位数任意指定。
可以分行业汇总、分项目汇总;汇总项目可以自由灵活定义。
强大的合并报表功能,可以任意设置经济性质、行业性质。
可以随时进行平衡检查。
提供报表数据与格式与外部应用程序转换的功能。
自动产生日报表。 |
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薪资管理 |
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本系统包含人事管理、考勤管理和工资核算三个部分。采用多类别,可进行多档案库处理。人事管理以照片、表格、文本的方式提供了详尽的员工资料。企业可以根据员工资料对员工进行准确的评估,并做出恰当的评语;
考勤管理方面提供了员工上/下班打卡、员工加班、请假的管理以及员工出勤情况的处理和报表并与工资表相连生成考勤工资;
在工资核算方面提供了多级别多层次的工资管理系统,用户可以通过制定计算公式,完成员工个人所得税、劳动保险、工龄工资等复杂的计算。
同时提供了工业企业的计时/计件工资的处理以及多工资表的汇总和取数、联合计税和工资费用计提与分配、银行代发的功能。为企业的工资发放和核算,工资动态变动管理提供有效和全面的帮助。 |
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财务分析 |
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财务分析是财务管理的重要组成部分,在核算的基础上以财务报表和其他资料为依据和起点,采用专门方法,系统分析和评价企业的过去和现在的经营成果、财务状况及其变动。本系统运用了各种专门的分析方法,对账务数据作进一步的加工、整理、分析和研究,将大量的报表数据转换成对决策有用的信息,是管理层进行日常及重大决策的好帮手。
提供多种分析方法:趋势分析、比较分析、构成分析及比率分析。
提供多种分析内容:资产负债分析、损益分析、财务指标、收入支出构成分析。
可以自定义任何比率分析,打印时可以任意增减。
提供功能强大的自定义分析报表功能。可以分析任意总账科目及明细科目,可以指定栏目汇总,账上取数。
财务分析图文结合,提供多种图形功能,可以彩色打印。
分析报表可以灵活取数,可指定余额、发生额或者是累计发生额。
分析报表可与账务报表整合,获取任意报表数据,并产生图形。 |
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固定资产 |
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主要用来管理、核算固定资产增减变化、变动、以及折旧的计提、转账等,一般包括:日常处理、折旧计提及转账。允许不同固定资产采用不同的折旧方法,提供标准的折旧方法,提供固定资产卡片自定义设置功能和灵活的报表查询系统。
提供多种固定资产折旧计算方法。
固定资产可以任意按大类小类分级核算。
可以灵活处理固定资产调入、调出、盘盈、盘亏等处理。
提供固定资产调整,用户可自由选择调整后的折旧计算方法。
提供固定资产台账以及固定资产构成分析。
提供固定资产转账处理。
用户可以任意指定条件进行固定资产汇总。
可以跨年度查询固定资产的各种变动情况。
各种账表资料有多种查询方式。 |
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往来管理 |
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是用来对企业的往来账款进行全面核算、管理、分析、预测、决策。一般包括:往来单位管理、经济业务的管理、往来账龄分析等模块。系统提供往来账款的核销,坏账的处理,并且提供自动进行往来对账等功能。
提供多种坏账处理方法。
与账务系统紧密结合,完全的嵌入式往来管理,第一手资料从凭证中取得,不需要重复录入。
允许业务发生日期和凭证日期不一致。
提供账龄分析和坏账计提功能。
可以按客户、部门或支援自由指定业务编号,往来业务自动根据凭证核销。
灵活的查询方式,可以按科目、按核算项目或者是按业务编号查询往来业务余额。 |
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拨款管理 |
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是各级政府为实现其职能,对筹集的财政资金有计划地进行再分配,以满足经济建设、文化建设等方面的资金需要。主要包括:经费拨款和基建拨款。其主要功能:计划管理、拨款管理。严格按照预算资金拨付流程模式,提供标准的模板管理。 |
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零户管理 |
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基于标准版财务软件的基础之上,它既秉承了用户定制、功能无限的风格,又针对财政预算会计监督管理的需要进行了优化与创新;用户完全能够轻松实现向财政集中统管的转变。一般包括:前台管理(报账单)、数据管理(凭证传递、工资传递、账间对账)等。 |
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预算管理 |
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通过对科目、项目预算数的设定及追加追减、与实际结果进行对比分析,对企业的部分或全部科目项目的收支情况、现金流入流出水平、整体财务状况等的预算执行进行分析,从而使企业的决策更加具体化,并为控制整个企业的活动提供依据。 |
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出纳管理 |
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完成出纳日常工作,提供序时账与银行对账、支票管理。
提供手工与自动两种对账方式。
可以任意指定对账期限。一般包括:现金账管理、银行存款账管理、票据管理等。主要进行现金、银行存款的登记;银行存款对账、余额调节表的自动生成;每日生成现金、银行存款日报表、盘点表等。 |
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购、销、存 |
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主要是以账务为主,购销存为辅的管理模式,即:以资金流为主,以物流管理为辅助;一般包括:购货管理、存货管理、销货管理,目前还不包括生产管理和成本管理。提供标准的存货核算方法;允许不同存货采用不同的核算方法;自动计算出库成本和库存结余;提供方便、快捷的报表查询。
“蜜蜂源”购销存适用于采用永续盘存制、进价核算的工商业企业,该系统结合了国内工商企业机构的习惯做法以及国外先进的管理方法,分布、实时、动态的企业各区域的购、销、存业务进行全面管理,为企业体统完毕的闭环经营决策支持、使企业获得最佳的经济效益和社会效益。
购、销、存三个环节紧密连接,可自动核销有关单据、自动产生记账凭证、自动修改相关单据,同时自动计算存货成本,可根据含税价计算不含税价,也可根据不含税价计算含税价,增值税率可调。
内嵌账务处理,所有单据都可对应相关凭证,并前面挂接“蜜蜂源”往来管理,自动产生应收、应付账款、实时动态跟踪各个供货商以及客户的赊欠款情况。
产生记账凭证的方式非常灵活,可以根据用户的需要自动产生,或是根据需要对所有单据产生分类的汇总凭证。
销货系统通过对销售过程中的订货、发货以及退货等业务信息采用实时跟踪方式,可以保证能够记事反应系统信息的最新变化,可以按照任意销售类型进行汇总,并且可以按照业务员统计销售业绩。
对尚未发货的销售定单提供多种形式的查询和输出报告,允许销售定单分批发货,未交付完毕的销售定单允许多次付款处理,可以在进行发货业务的同时动态更新发运记录和库存情况。
购货系统可随时跟踪购货合同的执行情况,自动产生在途材料报告,对于购货业务处理灵活,允许分批购货、分批付款。
购货系统可以兼顾多种处理流程,可以灵活处理单到货未到或者是货到单未到等多种情况,并同存货系统紧密挂接,实时入库作业可由存货系统提供,减少了重复录入数据的工作量,同时自动计算采购入库价格,自动分摊采购费用以及购货过程中发生的损毁情况。
存货系统可以对原材料、自制半成品、产成品等分类管理,同时类别的定义非常灵活,允许大类下面再套小类,同时根据存货类别划分各种存货的从属关系,可以有多种方式汇总查询,可以指定任意仓库、任意存货类别、任意会计期间进行统计。
提供多种存货核算方式,可以灵活指定每一种存货的核算方法,包括进价核算、进价金额核算、售价核算以及售价金额核算;提供对存货的关于委托代销、受托代销处理,并且可以处理暂估入账的存货,并且对暂估入账的存货进行自动核销。
提供对存货的账龄分析,可以使企业迅速、准确的掌握存货的滞仓情况,而及时采取对策。用户可以根据本企业的需要自定义账龄分组的组次。
功能强大的报表输出系统,提供多种查询条件组合,允许高级用户自定义输出报表格式。 |
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